Gerador de código QR de e-mail
Escaneie o código e o celular abre um e-mail novo para o endereço escolhido, com o assunto e o corpo já escritos. A pessoa ainda lê o rascunho e toca em enviar, então o código poupa digitação sem enviar nada sozinho.
O que um código QR de e-mail abre
Um código QR de e-mail guarda um link mailto: primeiro o destinatário e, depois, parâmetros opcionais de assunto e corpo após um ponto de interrogação. Quando a câmera lê o código, o celular entrega o link ao app de e-mail, que abre um rascunho. Nada sai do celular até que quem envia decida enviar.
Só o destinatário é obrigatório. O editor codifica o assunto e o corpo com a codificação percentual padrão, para que caracteres especiais sobrevivam ao trajeto pelo link e o celular mostre texto normal no rascunho. Cada espaço e cada quebra de linha vira três caracteres no código, e por isso um corpo longo deixa o padrão mais denso.
O código é estático, então o endereço, o assunto e o corpo permanecem como foram impressos. Trocar o destinatário depois exige um novo código. O app de e-mail decide como o rascunho é diagramado, incluindo fonte e assinatura, então o código controla as palavras da mensagem, e não a aparência dela.
Como criar um código QR de e-mail em três passos
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01
Informe o destinatário
Digite o endereço no campo Para. É o único campo obrigatório, e o código não corrige erros de digitação, então confira a grafia com a caixa de entrada que você quer alcançar. Preencha o Assunto quando a mensagem precisar de uma primeira linha clara na caixa de entrada.
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02
Escreva o corpo
Coloque o texto no campo Corpo, que aceita várias linhas. Mantenha apenas o que o leitor precisa para começar a mensagem, como um número de referência ou uma pergunta curta, porque um corpo longo deixa o código mais denso. Leia uma vez no rascunho para confirmar que o texto soa natural.
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03
Confira, teste e baixe
Escaneie a pré-visualização com um celular e confirme que o rascunho abre com o endereço, o assunto e o corpo certos. Depois, baixe um SVG para impressão ou um PNG para tela, escolhendo um tamanho de exportação de 512 a 4096 pixels.
Onde um código QR de e-mail ajuda
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Pedidos de suporte para produtos
Uma etiqueta no aparelho pode abrir uma mensagem de suporte com o modelo e o número de série já no corpo. O cliente acrescenta o que deu errado, o que mantém o pedido completo sem precisar de um formulário separado.
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Contatos de imprensa em eventos
Um stand ou um kit de imprensa pode trazer um código que abre uma mensagem para o endereço de comunicação, com um assunto que identifica o evento. A equipe responde a partir de uma só caixa de entrada, e a linha de assunto organiza os pedidos.
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Candidaturas e dúvidas
Um pôster de vaga ou de serviço pode abrir uma mensagem com o assunto já preenchido, então cada resposta chega identificada. Escolha uma caixa compartilhada como destinatário, para que a mensagem chegue a alguém mesmo quando uma pessoa está ausente.
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Confirmações de presença em eventos
Um cartão de casamento ou de festa pode abrir uma mensagem com o nome do convidado no corpo e a data no assunto, para que quem organiza ordene as respostas por data. Mantenha o pedido simples e leve perguntas mais longas para um formulário adequado.
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Chamados para a manutenção
Um pequeno cartão em cada mesa pode abrir uma mensagem para o endereço da manutenção com um assunto fixo, para que todo chamado chegue no mesmo formato. O nome da sala pode ficar no corpo para o leitor completar.
Dicas para um código de e-mail que as pessoas vão enviar
- Mantenha o corpo curto
- Cada espaço e quebra de linha vira três caracteres dentro do código, então um parágrafo longo gera um padrão denso, mais difícil de escanear à distância. Escreva uma linha de abertura curta e deixe o leitor digitar o resto no rascunho.
- Use um endereço que alguém lê todo dia
- Um código que leva a uma caixa de entrada que ninguém verifica desperdiça o espaço impresso. Escolha um endereço que uma pessoa real ou uma equipe lê diariamente, e confirme que alguém responde por ele antes de o código sair.
- Teste nos dois apps de e-mail
- O app de e-mail padrão do iPhone e o do Android podem apresentar assunto e corpo de maneiras diferentes, e apps de terceiros podem tratar textos longos do seu jeito. Abra o rascunho em todos os celulares que você espera que as pessoas usem antes de imprimir.
- Deixe de fora dados pessoais
- O corpo aparece no rascunho e fica escrito dentro do próprio código, então um nome, um telefone ou uma referência de conta impressa em um pôster fica público. Limite os dados pessoais ao mínimo que o leitor precisa confirmar.
Perguntas sobre o código QR de e-mail
O código envia o e-mail sozinho?
Não. Ele abre um rascunho novo no app de e-mail do celular, com o endereço, o assunto e o corpo no lugar. Quem envia revisa o rascunho e toca em enviar.
Posso adicionar vários destinatários?
Este gerador escreve um endereço no campo Para. Para um grupo, use um endereço compartilhado que encaminhe as mensagens para as pessoas que precisam delas.
Por que vejo sinais de porcentagem nos dados do código?
O texto passa por codificação percentual, para que espaços, quebras de linha e símbolos sobrevivam ao trajeto pelo link de e-mail. O celular decodifica tudo e mostra texto normal no rascunho, então você nunca precisa digitar esses caracteres.
Um assunto ou corpo longo quebra o código?
O gerador não corta o texto, mas um texto maior produz um padrão mais denso, e alguns apps exibem corpos longos com menos clareza. Mantenha o assunto curto e teste um corpo longo no app de e-mail que seus leitores usam.
O código me avisa quando alguém responde?
Não. Um código de e-mail estático não conta escaneamentos nem respostas. As respostas chegam à caixa de entrada do endereço escolhido, e o próprio código não registra nada.
Qual arquivo devo baixar para um pôster?
Baixe um SVG quando o código for impresso em tamanho grande, porque ele continua nítido em qualquer escala. Use PNG para slides, telas ou adesivos pequenos, e guarde anotado o endereço para refazer o código depois.
Crie seu primeiro código em um minuto
O editor é gratuito. Crie uma conta quando quiser salvar códigos, acompanhar escaneamentos ou mudar um destino depois.