E-Mail-QR-Code-Generator
Scannen Sie den Code, und das Telefon öffnet eine neue E-Mail an die gewählte Adresse, mit Betreff und Text bereits geschrieben. Die Person liest den Entwurf und drückt selbst auf Senden. Der Code spart also Tipparbeit, verschickt aber nichts von allein.
Was ein E-Mail-QR-Code öffnet
Ein E-Mail-QR-Code speichert einen mailto-Link: zuerst den Empfänger, danach optional die Parameter für Betreff und Text, angehängt mit einem Fragezeichen. Liest eine Kamera den Code, übergibt das Telefon den Link an seine Mail-App, die einen Entwurf öffnet. Bis der Absender auf Senden tippt, verlässt nichts das Telefon.
Nur der Empfänger ist Pflicht. Der Editor kodiert Betreff und Text mit dem üblichen Percent-Encoding, damit Sonderzeichen den Weg durch den Link unbeschadet überstehen und das Telefon im Entwurf normalen Text zeigt. Jedes Leerzeichen und jeder Zeilenumbruch wird im Code zu drei Zeichen, weshalb ein langer Text das Muster verdichtet.
Der Code ist statisch. Adresse, Betreff und Text bleiben so, wie sie gedruckt wurden, und wer den Empfänger später ändert, braucht einen neuen Code. Wie der Entwurf aussieht, also Schriftart und Signatur, bestimmt die Mail-App. Der Code legt damit die Worte der Nachricht fest, nicht ihre Gestaltung.
So erstellen Sie einen E-Mail-QR-Code in drei Schritten
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01
Empfänger eintragen
Tragen Sie die Adresse im Feld „An“ ein. Sie ist das einzige Pflichtfeld, und der Code kann keinen Tippfehler korrigieren. Prüfen Sie die Schreibweise deshalb gegen das Postfach, das Sie erreichen wollen. Ein Betreff lohnt sich, wenn die Nachricht im Posteingang eine klare erste Zeile braucht.
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02
Nachrichtentext verfassen
Schreiben Sie den Text in das Feld „Nachrichtentext“, das mehrere Zeilen annimmt. Halten Sie ihn auf das, was der Leser braucht, um die Nachricht zu beginnen, etwa eine Referenznummer oder eine kurze Frage. Ein langer Text macht den Code dichter. Lesen Sie den Entwurf einmal durch, damit er natürlich klingt.
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03
Vorschau prüfen und herunterladen
Scannen Sie die Vorschau mit einem Telefon und kontrollieren Sie, ob der Entwurf mit der richtigen Adresse, dem richtigen Betreff und dem richtigen Text öffnet. Exportieren Sie danach eine SVG-Datei für Plakate oder eine PNG-Datei für Folien, mit einer Exportgröße von 512 bis 4096 Pixeln.
Wo ein E-Mail-QR-Code hilft
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Support-Anfragen zu Produkten
Ein Aufkleber am Gerät kann eine Support-Nachricht öffnen, in deren Text bereits Modell und Seriennummer stehen. Der Kunde ergänzt, was nicht funktioniert hat. So ist die Anfrage vollständig, ohne dass ein eigenes Formular nötig wird.
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Pressekontakte auf Veranstaltungen
Ein Aufsteller oder eine Pressemappe kann einen Code tragen, der eine Nachricht an die Kommunikationsadresse öffnet, mit einem Betreff, der die Veranstaltung nennt. Das Team antwortet aus einem einzigen Postfach, und die Betreffzeile sortiert die Anfragen.
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Bewerbungen und Anfragen
Ein Plakat für eine Stelle oder eine Dienstleistung kann eine Nachricht mit vorausgefülltem Betreff öffnen, sodass jede Antwort sofort zugeordnet ist. Wählen Sie als Empfänger ein gemeinsames Postfach, damit die Nachricht auch dann jemanden erreicht, wenn eine Person abwesend ist.
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Zusagen zu Feiern
Eine Karte zur Hochzeit oder zu einer Feier kann eine Nachricht öffnen, in der der Name des Gastes steht und im Betreff das Datum. So kann der Gastgeber die Antworten nach Datum sortieren. Halten Sie die Bitte einfach und verlagern Sie längere Fragen in ein richtiges Formular.
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Meldungen an die Haustechnik
Eine kleine Karte an jedem Arbeitsplatz kann eine Nachricht an die Adresse der Haustechnik öffnen, mit einem festen Betreff. So kommt jede Meldung im gleichen Format an. Den Raumnamen kann der Leser im Text ergänzen.
Tipps für einen E-Mail-Code, den Menschen tatsächlich abschicken
- Den Text kurz halten
- Jedes Leerzeichen und jeder Zeilenumbruch wird im Code zu drei Zeichen. Ein langer Absatz ergibt deshalb ein dichtes Muster, das sich aus der Entfernung schwerer scannen lässt. Schreiben Sie eine kurze Einleitung und lassen Sie den Leser den Rest im Entwurf ergänzen.
- Ein Postfach verwenden, das täglich gelesen wird
- Ein Code, der zu einem Postfach führt, das niemand prüft, verschwendet den gedruckten Platz. Wählen Sie eine Adresse, die eine echte Person oder ein gemeinsames Team täglich liest, und vergewissern Sie sich, dass von dort tatsächlich geantwortet wird, bevor der Code in Umlauf geht.
- Mit beiden Mail-Apps testen
- Die Standard-Mail-App auf dem iPhone und auf Android kann Betreff und Text unterschiedlich darstellen, und Drittanbieter-Apps behandeln lange Texte womöglich auf eigene Weise. Öffnen Sie den Entwurf auf jedem Telefon, das Ihre Leser voraussichtlich nutzen, bevor Sie drucken.
- Persönliche Angaben weglassen
- Der Text ist im Entwurf sichtbar und steht zugleich im Code selbst. Ein Name, eine Telefonnummer oder eine Kundennummer auf einem Plakat ist deshalb öffentlich. Nehmen Sie nur die Angaben auf, die der Leser bestätigen muss.
Fragen zum E-Mail-QR-Code
Sendet der Code die E-Mail von selbst?
Nein. Er öffnet einen neuen Entwurf in der Mail-App des Telefons, mit Adresse, Betreff und Text. Der Absender prüft den Entwurf und tippt dann auf Senden.
Kann ich mehrere Empfänger eintragen?
Dieser Generator schreibt eine Adresse in das Feld An. Für eine Gruppe verwenden Sie eine gemeinsame Adresse, die die Nachrichten an die betroffenen Personen weiterleitet.
Warum sehe ich Prozentzeichen in den Codedaten?
Der Text ist mit Percent-Encoding kodiert, damit Leerzeichen, Zeilenumbrüche und Symbole den Weg durch den Mail-Link unbeschadet überstehen. Das Telefon dekodiert sie und zeigt im Entwurf normalen Text an. Sie müssen diese Zeichen daher nie selbst eintippen.
Macht ein langer Betreff oder Text den Code unbrauchbar?
Der Formatierer kürzt den Text nicht. Ein längerer Text erzeugt aber ein dichteres Muster, und manche Apps zeigen lange Texte weniger deutlich an. Halten Sie den Betreff knapp und testen Sie einen langen Text in der Mail-App, die Ihre Leser verwenden.
Teilt mir der Code mit, wenn jemand antwortet?
Nein. Ein statischer E-Mail-Code kann weder Scans noch Antworten zählen. Die Antworten kommen im Postfach der gewählten Adresse an, und der Code selbst speichert nichts.
Welche Datei sollte ich für ein Plakat herunterladen?
Laden Sie eine SVG-Datei herunter, wenn der Code groß gedruckt wird, denn sie bleibt in jeder Größe scharf. Für Folien, Bildschirme oder kleine Aufkleber eignet sich eine PNG-Datei. Notieren Sie außerdem die Adresse, damit Sie den Code später neu erstellen können.
Erstellen Sie Ihren ersten Code in einer Minute
Der Editor ist kostenlos. Legen Sie ein Konto an, wenn Sie Codes speichern, Scans verfolgen oder ein Ziel später ändern möchten.