メールQRコードジェネレーター

メールのQRコードが開くもの

メールのQRコードには、mailtoリンクが入っています。最初に宛先があり、疑問符の後ろに、任意で件名と本文のパラメーターが並びます。カメラで読み取ると、スマートフォンはそのリンクをメールアプリに渡し、下書きを開きます。送信者が送ると決めるまで、端末から何かが送られることはありません。

必須なのは宛先だけです。エディタは件名と本文を標準のパーセントエンコードで変換するため、特殊な文字もリンクの中で壊れず、スマートフォンでは普通の文字として下書きに表示されます。スペースと改行はそれぞれ3文字に変わるため、本文が長いほど模様が細かくなります。

このコードはスタティックなので、宛先、件名、本文は印刷したままの内容で固定されます。後から宛先を変えるには新しいコードが必要です。メールアプリは下書きのレイアウト、フォント、署名を自分で決めます。コードが制御するのは文面の言葉であって、見た目ではありません。

メールのQRコードを3つの手順で作る

1. 01

   宛先を入力する

   宛先欄にメールアドレスを入力します。宛先は唯一の必須項目です。コードは入力ミスを直せないため、届けたい相手の受信箱と綴りを確かめてください。受信トレイで一目で分かるように、最初の一行が必要な場合は件名も入力しましょう。

2. 02

   本文を書く

   本文欄には複数行の文章を入力できます。相手が文面を始めるのに必要な内容、たとえば照会番号や短い質問だけにとどめましょう。本文が長いと、コードの模様が細かくなります。下書きで一度読み、不自然な言い回しがないか確かめてください。

3. 03

   プレビュー、テスト、ダウンロード

   スマートフォンでプレビューを読み取り、正しい宛先、件名、本文で下書きが開くことを確認します。そのうえで、印刷にはSVGを、画面にはPNGを選んでダウンロードします。書き出しの大きさは512から4096ピクセルまで選べます。

メールのQRコードが役立つ場面

• 製品のサポート依頼

  機器に貼ったラベルから、モデル名とシリアル番号が本文に入ったサポートメールを開けます。利用者は困っている内容を書き足すだけなので、別の申し込みフォームがなくても依頼に必要な情報がそろいます。

• イベントでの報道関係者との連絡

  展示台やプレスキットに付けたコードから、広報の宛先へ、イベント名を含む件名のメールを開けます。チームは1つの受信箱で対応でき、件名を見れば依頼を分類できます。

• 応募と問い合わせ

  求人やサービスのポスターから、件名が入力済みのメールを開けます。返信にはあらかじめ件名のラベルが付くので、整理がしやすくなります。担当者が不在でも届くように、宛先には共有の受信箱を選びましょう。

• イベントの出欠連絡

  結婚式やパーティーのカードから、本文に招待客の名前、件名に日付が入ったメールを開けます。主催者は日付で返信を並べ替えられます。依頼はシンプルにまとめ、長い質問は正式なフォームに移しましょう。

• 施設への報告

  各デスクに置いた小さなカードから、施設担当の宛先へ、件名が固定されたメールを開けます。どの報告も同じ形式で届きます。部屋の名前は本文に入れておき、読者が書き足せるようにします。

メールを送る人のためのコードのヒント

本文は短くする

スペースや改行は、コードの中でそれぞれ3文字になります。そのため長い段落は、離れた場所からは読み取りにくい細かい模様になります。冒頭だけを短く書き、残りは読者が下書きの中で入力できるようにしましょう。

毎日誰かが読む宛先を使う

誰も確認しない受信箱に案内しても、印刷物のスペースが無駄になります。実際の担当者やチームが毎日読むアドレスを選び、コードを出す前に、そのアドレスから返信している人がいることを確かめてください。

2種類のメールアプリでテストする

iPhoneとAndroidの標準メールアプリでは、件名と本文の表示が異なることがあり、サードパーティのアプリは長い文章を独自の方法で扱うことがあります。印刷する前に、利用されると思われる端末すべてで下書きを開いてください。

個人情報は入れない

本文は下書きに表示されるうえ、コードの中にも書き込まれます。そのため、ポスターに印刷した名前、電話番号、アカウントの照会番号は、誰でも読み取れる状態になります。相手が確認すべき最小限の情報だけにとどめてください。

メールのQRコードに関するよくある質問