Gerador de código QR para evento de calendário
Insira o título, a hora de início e o local do seu evento. Quem escanear o código recebe a opção de salvá-lo na própria agenda. Início e término são guardados em UTC, então cada pessoa vê o horário no seu fuso.
O que um código QR de evento de calendário contém
Um código QR de evento de calendário carrega um pequeno bloco de texto no formato iCalendar, o mesmo padrão por trás dos arquivos .ics. O bloco começa com BEGIN:VCALENDAR e BEGIN:VEVENT, lista os campos do evento e se fecha com as linhas END correspondentes. Uma câmera de celular ou um aplicativo leitor que reconheça o formato pode oferecer a opção de salvar o evento na agenda da pessoa.
Cada campo fica sob um nome de propriedade fixo: SUMMARY para o título, DTSTART para o início, DTEND para o término, LOCATION para o local e DESCRIPTION para as notas. O gerador converte o início e o término informados para UTC, por isso os horários terminam com Z. Vírgulas e ponto e vírgula dentro do texto são escapados, e as quebras de linha da descrição são gravadas de modo que o leitor as restaure, e as notas cheguem íntegras.
O código é estático. O evento fica dentro da imagem, nada é enviado a um servidor, e o código não pode ser editado depois de impresso. Ele não envia convites, listas de convidados ou lembretes, e não tem regra de repetição, então uma aula semanal precisa de um código para cada data. Esses limites pertencem ao próprio formato, e não ao gerador.
Como criar um código QR de evento de calendário em três passos
-
01
Preencha os campos do evento
Digite o Título e defina o Início com o dia e a hora em que o evento começa. Preencha o Término quando souber a hora de encerramento, e acrescente um Local e uma Descrição para detalhes como código de vestimenta ou número da sala. Só Título e Início são obrigatórios. Sem horário de término, o celular decide quanto tempo o evento dura.
-
02
Confira o fuso horário do aparelho
O editor lê os valores de Início e Término no fuso que o seu navegador usa e depois os guarda em UTC. Antes de digitar os horários, confira se o relógio do computador ou do celular está no fuso do evento, porque um fuso errado desloca o evento inteiro em horas.
-
03
Escaneie a pré-visualização e baixe
Escaneie a pré-visualização com um celular que ainda não tenha o evento salvo. Confira se o aparelho oferece a opção de salvar e se o título, a data e o local estão corretos. Quando tudo estiver certo, baixe o SVG para impressão ou o PNG para slides e crachás.
Onde um código QR de evento de calendário ajuda
-
Congressos, feiras e oficinas
Um código no estande, no crachá ou na placa de uma sessão permite que os visitantes salvem uma palestra ou uma oficina com uma leitura. Coloque a sala no campo Local para que o item salvo aponte para o salão certo.
-
Aulas, cursos e dias de portas abertas
Um professor pode imprimir um código no panfleto da primeira aula, de um dia de portas abertas ou de uma data de prova. Cada aluno que o escanear recebe o evento na própria agenda, com o horário no fuso dele.
-
Casamentos, festas e eventos comunitários
Um código no convite ou na placa da entrada permite que os convidados salvem a data e o local sem precisar perguntar. A Descrição pode trazer o código de vestimenta ou uma programação curta, mantida breve para que o código continue fácil de ler.
-
Reuniões de equipe e eventos do escritório
Um código na porta de uma sala de reuniões ou no quadro da equipe permite que os colaboradores salvem uma apresentação de lançamento, um dia de treinamento ou uma assembleia. Use uma descrição curta, porque notas longas tornam o código mais denso.
-
Esportes, shows e datas sazonais
Clubes e casas de shows podem imprimir códigos em ingressos, cartazes ou vitrines para que os torcedores salvem uma partida ou um espetáculo. Crie um código novo para cada data, já que cada código descreve um único evento.
Dicas para um código de evento que as pessoas usam
- Use o nome que as pessoas conhecem
- O título vira o nome do item na agenda, então use o nome habitual do evento e deixe de fora palavras extras. “Ensaio” fica melhor em uma lista de agenda do que “Ensaio de quinta, traga a pasta”.
- Informe um término quando puder
- Sem término, o celular decide a duração, e um item para uma oficina de duas horas pode não bater com a programação real. Preencha o Término sempre que o horário de encerramento for conhecido.
- Mantenha a descrição curta
- Algumas linhas de notas bastam. Descrições longas acrescentam mais dados ao código, o que deixa o desenho mais denso e mais difícil de ler a distância. Coloque o material extenso em uma página da web e diga onde encontrá-lo.
- Crie um código novo quando a data mudar
- O código guarda a data que foi informada, então um evento remarcado precisa de um código novo, enquanto o impresso mantém o horário antigo. Anote os valores de Título, Início e Término em uma nota, para que a substituição leve só um minuto.
Perguntas sobre o código QR de evento de calendário
O gerador de código QR de evento de calendário é grátis?
Sim. Basta preencher o evento; depois você personaliza o código e o baixa em PNG, JPG, WEBP ou SVG, sem criar uma conta.
Por que os horários são guardados em UTC?
O UTC não tem mudança de horário de verão, então uma única referência funciona para todos os leitores. O gerador converte o horário local que você informa para esse formato antes de desenhar o código, e cada celular exibe o evento no próprio fuso.
O evento será adicionado sem a permissão da pessoa?
Não. O celular mostra o evento e aguarda a pessoa decidir se quer salvá-lo. Um código QR não consegue gravar sozinho na agenda.
O código pode trazer convidados, lembretes ou uma programação que se repete?
Não. Ele contém um evento com título, horários, local e notas. Não há lista de participantes, alarme nem regra de recorrência, então uma aula semanal precisa de um código para cada data ou de uma descrição que aponte para a grade completa.
Posso contar quantas pessoas salvaram o evento?
Não com um código estático, que não contém link. Códigos dinâmicos contam escaneamentos, mas só redirecionam para endereços de web, telefone, SMS, e-mail, mapa ou FaceTime, então dados de calendário não podem ser o destino de um código dinâmico.
Por que meu celular não oferece salvar o evento?
Alguns aplicativos leitores mais antigos mostram apenas o texto bruto. Experimente primeiro a câmera nativa do celular e confira se o código impresso tem uma margem de espaço vazio ao redor, controlada pela configuração de zona silenciosa.
Cria o teu primeiro código num minuto
O editor é gratuito. Cria uma conta quando quiseres guardar códigos, acompanhar leituras ou alterar um destino mais tarde.