Espaços de trabalho para equipes com códigos QR
Um espaço de trabalho é um ambiente separado para uma marca, um cliente ou um departamento, com códigos, tags, domínios e dados de escaneamento próprios. O plano Team permite que uma conta gerencie vários espaços de trabalho e adicione pessoas a eles, sem misturar os materiais de cada um.
Como os espaços de trabalho são organizados
Toda conta começa com um espaço de trabalho pessoal, criado no cadastro, e o seletor de espaços de trabalho alterna a sessão entre os espaços em que a conta é membro. Depois que você é proprietário de um espaço, criar outro exige um espaço próprio no plano Team. Cada página mostra apenas os códigos, escaneamentos, regras, tags e domínios do espaço selecionado, e um código de outro espaço responde com “não encontrado”.
Um espaço de trabalho tem dois papéis. O proprietário adiciona e remove membros, verifica domínios, cria e revoga chaves de API e webhooks e altera o plano. O membro trabalha com os códigos, tags e escaneamentos do espaço e pode ver as listas de chaves e webhooks, mas não pode alterá-las. O último proprietário não pode sair, então um espaço de trabalho nunca fica sem alguém que possa administrá-lo.
Os membros entram pelo endereço de e-mail. Você digita o endereço de uma conta que já existe, e a pessoa é adicionada na hora. O app não envia e-mail de convite, então o colega precisa se cadastrar antes. Cada espaço de trabalho também tem a sua própria assinatura, o que significa que um espaço novo começa no plano Grátis até ser assinado ao plano Team.
Como configurar um espaço de trabalho em equipe
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01
Crie o espaço de trabalho
Abra a página de novo espaço de trabalho e dê a ele um nome de até sessenta caracteres. Depois, assine o plano Team na página de plano e cobrança, porque membros, domínios, chaves de API e webhooks dependem do plano do espaço em que são usados.
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02
Adicione membros pelo e-mail
Como proprietário, abra a página de membros e digite o e-mail de uma conta que já existe. O app adiciona essa pessoa como membro imediatamente. Se nenhuma conta usar o endereço, a página avisa e nada é enviado. Os membros podem sair a qualquer momento, e os proprietários podem remover qualquer outra pessoa.
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03
Organize com tags e busca
Dê a cada código até dez tags separadas por vírgula, com até trinta caracteres cada. A busca na lista de códigos encontra nomes, conteúdos e slugs, e as tags são reaproveitadas dentro do espaço de trabalho, então promoção e verão sempre significam a mesma coisa. A exportação em CSV respeita a mesma busca e o mesmo filtro de tags, o que facilita entregar a um cliente somente os códigos dele.
Quando os espaços de trabalho em equipe ajudam
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Agências com vários clientes
Crie um espaço de trabalho por cliente, cada um com o seu próprio domínio e lista de membros. Um designer que atende um cliente vê somente os códigos, escaneamentos e tags daquele cliente, e os códigos dos outros espaços não aparecem.
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Redes com gerentes regionais
A matriz mantém o espaço de trabalho da marca, enquanto cada região mantém os seus próprios códigos e membros. Tags com o nome da região deixam cada lista fácil de buscar, e o proprietário regional cuida do domínio local.
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Empresas de eventos com vários eventos
Dê a cada evento o seu próprio espaço de trabalho, o seu próprio domínio e uma lista curta de membros. Quando o evento terminar, os códigos continuam no lugar e os escaneamentos seguem disponíveis para o relatório.
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Gráficas com muitos clientes
Uma gráfica que produz cartões para muitos clientes pode manter cada trabalho separado. Tags com o número do trabalho e o lote de impressão tornam rápido encontrar os códigos que precisam ser impressos de novo.
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Empresas que vendem duas marcas
Uma única conta pode gerenciar duas marcas. Cada marca tem o seu espaço de trabalho, e as pessoas que trabalham em uma marca são adicionadas como membros apenas nesse espaço, então nunca veem o material da outra.
Dicas para gerenciar vários espaços de trabalho
- Planeje a divisão antes do primeiro código
- Um código pertence a um único espaço de trabalho, e um domínio só pode ser escolhido por códigos do próprio espaço. Defina a divisão por marca ou cliente logo no início, porque mover um código para outro espaço não é um recurso do app.
- Tenha um segundo proprietário
- Todo espaço de trabalho precisa de pelo menos um proprietário, e o último proprietário não pode sair. Antes que o único proprietário de um espaço de cliente se afaste, adicione um segundo proprietário, para que alguém continue podendo alterar os membros e os domínios.
- Atenção ao limite de membros nos planos inferiores
- Planos sem a função de membros aceitam apenas uma pessoa. Adicionar um segundo membro a um espaço do plano Grátis ou Pro é recusado, com uma mensagem que informa o plano necessário. Uma troca para um plano inferior nunca remove membros existentes, mas você não consegue adicionar mais até que o plano permita.
- Conte com uma etapa manual de convite
- O app adiciona pessoas pelo e-mail de uma conta existente, então combine com o novo membro que ele deve se cadastrar primeiro. Se o proprietário digitou um endereço antes de a conta existir, ele precisa adicioná-lo de novo quando a conta já estiver criada.
Perguntas sobre espaços de trabalho em equipe
Existe um limite de espaços de trabalho?
O app não define um número fixo. O seu primeiro espaço de trabalho está sempre disponível, e cada espaço adicional só pode ser criado por quem é proprietário de um espaço no plano Team. Cada espaço precisa da própria assinatura antes de poder ter membros, domínios ou chaves de API.
Um membro pode ver a cobrança ou as chaves de API?
Um membro não pode alterar o plano nem criar ou revogar chaves de API, webhooks ou domínios. Essas ações são exclusivas dos proprietários. Os membros podem abrir as listas de chaves e webhooks; por isso, compartilhe as chaves em si pelo seu próprio cofre de segredos.
Posso convidar pessoas que não têm conta?
Ainda não. A página de membros adiciona pessoas pelo e-mail de uma conta existente, e o app não envia e-mails de convite. Peça que a pessoa se cadastre primeiro e depois adicione o endereço dela. Os papéis se limitam a proprietário e membro.
Um código pode ser movido para outro espaço de trabalho?
Não. Um código pertence ao espaço de trabalho onde foi criado. Para usar o mesmo material em outro espaço, crie ali um novo código, com o conteúdo, o estilo e as tags de que você precisa.
As tags funcionam entre espaços de trabalho?
Não. As tags pertencem a um espaço de trabalho, então um mesmo nome em dois espaços se refere a duas tags separadas. Buscas e exportações em CSV também ficam restritas ao espaço de trabalho selecionado.
Como troco de espaço de trabalho?
Use o seletor de espaços de trabalho, que lista os espaços em que a sua conta é membro. A escolha é mantida durante a sessão, e a página de códigos passa a mostrar somente os códigos desse espaço.
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