カレンダーの予定QRコードジェネレーター
予定のタイトルと開始時刻、場所を入力すると、読み取った人がカレンダーに保存できるようになります。開始と終了はUTCで保存されるため、それぞれの人は自分のタイムゾーンで時刻を確認できます。
カレンダーの予定のQRコードに含まれる内容
カレンダーの予定のQRコードには、.icsファイルと同じ標準であるiCalendar形式のテキストが入っています。テキストは「BEGIN:VCALENDAR」と「BEGIN:VEVENT」で始まり、予定の項目が続いて、対応するENDの行で閉じられます。この形式に対応したカメラやアプリは、予定を保存するかどうかを確認します。
各項目は決まったプロパティ名の下に入ります。タイトルはSUMMARY、開始はDTSTART、終了はDTEND、場所はLOCATION、説明はDESCRIPTIONです。開始と終了はUTCに変換されるため、時刻の末尾はZになります。特殊文字はエスケープされ、説明の改行も保たれます。
このコードはスタティックQRコードです。予定は画像の中に含まれ、サーバーには送信されず、印刷後の編集もできません。招待状、参加者リスト、リマインダーは送れず、繰り返しの設定もないため、毎週の授業には日付ごとにコードが必要です。これは生成ツールではなく、形式そのものの制限です。
カレンダーの予定のQRコードを3ステップで作る方法
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01
予定の項目を入力する
「タイトル」を入力し、「開始」に予定の始まる日時を設定します。終了時刻がわかっていれば「終了」も設定し、服装や部屋番号などの詳細は「場所」と「説明」に書きます。必須なのはタイトルと開始だけです。終了時刻がなければ、スマートフォンが予定の長さを決めます。
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02
端末のタイムゾーンを確認する
エディタは「開始」と「終了」を、ブラウザが使っているタイムゾーンで読み取り、UTCで保存します。時刻を入力する前に、パソコンやスマートフォンの時計が予定のタイムゾーンに設定されているか確認してください。タイムゾーンを間違えると、予定全体が数時間ずれてしまいます。
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03
プレビューを読み取ってからダウンロードする
まだ予定が入っていないスマートフォンでプレビューを読み取り、保存の確認画面が出るか、タイトル、日付、場所が正しいかを確かめてください。問題がなければ、印刷用にSVG、スライドやバッジ用にPNGをダウンロードします。
カレンダーの予定のQRコードが役立つ場面
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学会、展示会、ワークショップ
ブース、名札、セッションの案内板にコードを載せると、来場者は1回のスキャンで講演やワークショップを保存できます。「場所」に部屋名を入れておくと、保存された予定が正しい会場を指します。
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授業、講座、オープンデイ
教員は、最初の授業、オープンデイ、試験日のチラシにコードを1つ載せられます。読み取った学生は、時刻が自分のタイムゾーンで表示された予定を、自分のカレンダーに追加できます。
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結婚式、パーティー、地域のイベント
招待状や入口の看板にコードを載せると、ゲストは日時と場所を尋ねずに保存できます。服装の規定などは「説明」に短く書いてください。
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チームの会議と社内イベント
会議室のドアやチームのボードにコードを貼ると、スタッフは新製品の発表、研修の日、全体会議を保存できます。説明は短くしてください。長いメモはコードを複雑にします。
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スポーツ、コンサート、季節のイベント
クラブや会場は、チケット、ポスター、店舗の窓にコードを印刷し、ファンが試合やライブを保存できるようにできます。1つのコードは1つの予定を表すため、日付ごとに新しいコードを作成してください。
利用者が使えるカレンダーのコードのためのヒント
- 相手が知っている名前を使う
- タイトルはカレンダーに登録される予定名になるため、いつも使っている名称を書き、余計な言葉は省いてください。「リハーサル」のほうが、「木曜日のリハーサル、ファイルを持参」よりも一覧で読みやすくなります。
- 終了時刻がわかれば入れる
- 終了時刻がないと、スマートフォンが予定の長さを決めるため、2時間のワークショップが実際の予定と合わなくなることがあります。終わりの時刻がわかっているときは「終了」を入力してください。
- 説明は短くする
- メモは数行で十分です。長い説明はコードのデータを増やし、パターンが細かくなって離れた場所から読み取りにくくなります。長い資料はウェブページに載せ、その場所を書いておきましょう。
- 日程が変わったら新しいコードを作る
- コードには入力された日付が保存されているため、予定が動いたあとも印刷されたコードは古い時刻のままです。タイトル、開始、終了の値をメモに残しておけば、差し替えは1分で済みます。
カレンダーの予定のQRコードに関するよくある質問
カレンダーの予定QRコードジェネレーターは無料ですか？
はい。アカウントを作らずに予定を入力し、コードのデザインを整えて、PNG、JPG、WEBP、SVGでダウンロードできます。
時刻がUTCで保存されるのはなぜですか？
UTCには夏時間による変更がないため、どの読み手にも同じ基準の時刻が使えます。ジェネレーターは入力されたローカル時刻をこの形式に変換してからコードを描くので、各スマートフォンはそれぞれのタイムゾーンで予定を表示します。
本人の許可なしに予定が追加されますか？
いいえ。スマートフォンが予定を表示し、保存するかどうかは本人が決めます。QRコードだけでカレンダーに書き込むことはできません。
コードに参加者、リマインダー、繰り返しの予定を含められますか？
いいえ。含められるのは、1つの予定のタイトル、時刻、場所、メモだけです。参加者リスト、アラーム、繰り返しのルールはないため、毎週の授業には日付ごとのコードが必要です。
予定を保存した人数を数えられますか？
スタティックQRコードにはリンクがないため、できません。ダイナミックQRコードはスキャン数を数えますが、転送先はウェブ、電話、SMS、メール、地図、FaceTimeのアドレスに限られるため、カレンダーのデータを転送先にすることはできません。
スマートフォンが予定を保存するか尋ねないのはなぜですか？
古いスキャナーアプリの中には、テキストをそのまま表示するだけのものもあります。まずは標準のカメラアプリで試し、印刷したコードの周囲に白い余白があるか確認してください。余白の幅はクワイエットゾーンで調整できます。