PDF-QR-Code-Generator
Ein PDF-Code öffnet ein Dokument auf dem Handy, das ihn scannt, ob Speisekarte, Produkthandbuch oder Preisliste. Laden Sie die Datei dort hoch, wo Sie Ihre Dokumente ohnehin ablegen, fügen Sie hier den Link ein und drucken Sie einen Code, der direkt dorthin führt.
Was ein PDF-QR-Code macht
Ein PDF-QR-Code speichert die Webadresse einer PDF-Datei. Das Dokument selbst steckt nicht im Bild. Wenn eine Handykamera den Code liest, öffnet sie die Adresse und das Handy zeigt die Datei im Browser oder im Betrachter an.
Deshalb muss die Datei zuerst irgendwo öffentlich liegen. Eine Seite Ihrer eigenen Website eignet sich ebenso wie die Freigabelinks von Google Drive, Dropbox und OneDrive. Entscheidend ist, dass alle mit dem Link sie ohne Anmeldung öffnen können.
Ein statischer Code behält diese Adresse für immer und funktioniert, solange die Datei unter demselben Link liegt. Ein dynamischer Code speichert stattdessen einen kurzen Weiterleitungslink. So können Sie den gedruckten Code später auf eine neue Datei lenken und zählen, wie viele Menschen sie öffnen.
In drei Schritten zum PDF-QR-Code
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01
Datei hochladen und Link kopieren
Laden Sie das PDF auf Ihre Website, in Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Öffnen Sie die Freigabeoptionen, wählen Sie den Zugriff für alle mit dem Link und kopieren Sie die Adresse, die der Dienst anzeigt.
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02
Link einfügen und abgemeldet prüfen
Ersetzen Sie die Startadresse im Editor durch den kopierten Link. Öffnen Sie ihn vorher in einem privaten Browserfenster, denn genau das sieht eine fremde Person nach dem Scannen.
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03
Gestalten, testen und herunterladen
Wählen Sie Farben mit starkem Kontrast, fügen Sie bei Bedarf ein Logo hinzu und laden Sie ein SVG für den Druck oder ein PNG für Bildschirme herunter. Scannen Sie die fertige Datei aus dem späteren Abstand, bevor sie in die Druckerei geht.
Wo ein PDF-Code nützlich ist
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Speisekarten im Restaurant
Ein Café kann pro Tisch einen Code drucken, der die aktuelle Karte öffnet. Ändern sich die Preise, lädt der Inhaber das neue PDF über das alte und die Codes auf den Tischen funktionieren weiter.
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Handbücher und Garantien
Hersteller drucken auf den Karton oder das Gerät selbst einen Code, der das vollständige Handbuch öffnet. Das spart Papier, und die Kundschaft findet die Anleitung auch Jahre später, wenn das gedruckte Heft längst verschwunden ist.
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Exposés für Immobilien
Ein Makler kann auf das Schild vor einem Haus einen Code setzen, der Grundriss und Details öffnet. Interessenten behalten das Dokument auf dem Handy, nachdem sie weitergegangen sind.
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Unterricht und Veranstaltungen
Lehrkräfte ergänzen ein Arbeitsblatt um einen Code mit der Leseliste oder den Lösungen, und Veranstalter drucken auf Namensschilder einen Code mit dem Programm. Niemand muss eine lange Adresse abtippen.
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Kataloge und Preislisten
Ein Geschäft kann neben der Kasse einen Code zeigen, der den aktuellen Katalog oder die Bedingungen einer Aktion öffnet. Die Kundschaft blättert beim Warten darin, und das Personal muss keine Kopien mehr verteilen.
Tipps für einen PDF-Code, den die Leute öffnen
- Eine feste Adresse behalten
- Ein Speicherlink, der sich bei jeder neuen Version ändert, macht einen statischen Code unbrauchbar. Ersetzen Sie die Datei in Drive oder Dropbox an derselben Stelle oder nutzen Sie einen dynamischen Code, damit das gedruckte Quadrat immer die neueste Fassung öffnet.
- Sagen, um welches Dokument es geht
- Ein Flyer mit dem Satz Scannen für die komplette Preisliste sagt den Leuten, was sie bekommen, bevor sie das Handy zücken. Ohne diesen Hinweis scannen viele ein einzelnes Quadrat auf einem Tisch oder an einer Wand nicht.
- Die Datei klein halten
- Große Fotos in einem PDF können die Datei auf mehr als zwanzig Megabyte bringen. Exportieren Sie sie erneut mit geringerer Bildqualität, damit sie auch bei schwachem Empfang in wenigen Sekunden öffnet.
- Das PDF für kleine Bildschirme gestalten
- Ein PDF im A4-Layout ist auf einem schmalen Bildschirm schwer zu lesen. Verwenden Sie für Dokumente, die meist auf dem Handy gelesen werden, große Schrift, eine einzige Spalte und kurze Seiten.
Fragen zum PDF-QR-Code
Speichert Kuadro meine PDF-Datei?
Nein. Kuadro erstellt den Code, speichert aber keine Dateien. Legen Sie das PDF auf Ihrer Website, in Google Drive, Dropbox oder OneDrive ab, geben Sie es für alle mit dem Link frei und fügen Sie diesen Link in den Editor ein.
Ist der PDF-QR-Code-Generator kostenlos?
Einen statischen PDF-Code zu erstellen, zu gestalten und herunterzuladen ist kostenlos und braucht kein Konto. Dynamische Codes, mit denen Sie die Datei hinter einem gedruckten Code austauschen, erfordern den Pro-Tarif oder höher.
Warum fragt das PDF beim Scannen nach einer Berechtigung?
Meist liegt es an der Freigabe. Eine Datei, die nur für Ihr Konto freigegeben ist, verlangt von Fremden eine Anmeldung oder eine Zugriffsanfrage. Stellen Sie die Freigabe auf alle mit dem Link um und scannen Sie erneut mit einem abgemeldeten Handy.
Kann ich das PDF nach dem Druck des Codes aktualisieren?
Bei einem statischen Code nur, wenn die neue Datei genau dieselbe Adresse behält. Das ist bei den meisten Speicherdiensten der Fall, wenn Sie eine Datei an derselben Stelle ersetzen. Bei einem dynamischen Code fügen Sie jederzeit einen neuen Link ein und das gedruckte Quadrat bleibt gültig.
Braucht man eine App, um das PDF zu lesen?
Es muss nichts installiert werden. Aktuelle Handys öffnen PDF-Dateien im Browser oder in einem eingebauten Betrachter, sodass das Dokument nach dem Scan erscheint, auch auf einem einfachen Android-Gerät.
Wird der QR-Code bei einem langen oder großen PDF größer?
Die Größe des Codes ändert sich nicht mit der Datei, denn der Code enthält nur die Adresse. Ein großes PDF lädt lediglich länger. Komprimieren Sie gescannte Seiten deshalb vor dem Hochladen, wenn die Leser mobile Daten nutzen.
Erstellen Sie Ihren ersten Code in einer Minute
Der Editor ist kostenlos. Legen Sie ein Konto an, wenn Sie Codes speichern, Scans verfolgen oder ein Ziel später ändern möchten.