Workspace di team per codici QR
Un workspace è uno spazio separato per un marchio, un cliente o un reparto, con i propri codici, tag, domini e dati di scansione. Il piano Team permette a un account di gestire più workspace e di aggiungervi persone, senza mescolarne i materiali.
Come sono organizzati i workspace
Ogni account inizia con un workspace personale, creato al momento della registrazione, e il selettore dei workspace sposta la sessione tra quelli di cui l'account è membro. Per crearne un altro, devi essere proprietario di un workspace nel piano Team. Ogni pagina mostra solo i codici, le scansioni, le regole, i tag e i domini del workspace selezionato, e un codice di un altro workspace risponde come non trovato.
Un workspace ha due ruoli. Il proprietario aggiunge e rimuove membri, verifica i domini, crea e revoca chiavi API e webhook, e cambia il piano. Un membro lavora con i codici, i tag e le scansioni del workspace e può vedere le liste di chiavi e webhook, ma non modificarle. L'ultimo proprietario non può uscire, così un workspace non resta mai senza qualcuno che possa amministrarlo.
I membri entrano tramite indirizzo email. Scrivi l'indirizzo di un account già esistente, e la persona viene aggiunta subito. L'app non invia email di invito, quindi un collega deve registrarsi per primo. Ogni workspace ha anche un proprio abbonamento, il che significa che un nuovo workspace parte dal piano Free finché non viene abbonato al piano Team.
Come configurare un workspace di team
-
01
Crea il workspace
Apri la pagina per il nuovo workspace e dagli un nome di massimo sessanta caratteri. Poi abbonalo al piano Team dalla pagina Piano e fatturazione, perché membri, domini, chiavi API e webhook dipendono dal piano del workspace in cui vengono usati.
-
02
Aggiungi membri tramite email
Come proprietario, apri la pagina dei membri e scrivi l'indirizzo email di un account già esistente. L'app aggiunge subito la persona come membro. Se nessun account usa quell'indirizzo, la pagina lo segnala e non viene inviato nulla. I membri possono uscire in qualsiasi momento, e i proprietari possono rimuovere chiunque altro.
-
03
Organizza con tag e ricerca
Assegna a ogni codice fino a dieci tag separati da virgola, di trenta caratteri al massimo. La ricerca nell'elenco dei codici trova nomi, contenuti e slug, e i tag vengono riutilizzati all'interno del workspace, così promo ed estate hanno sempre lo stesso significato. L'esportazione CSV rispetta la stessa ricerca e lo stesso filtro per tag, il che rende facile consegnare a un cliente solo i suoi codici.
Dove servono i workspace di team
-
Agenzie con più clienti
Crea un workspace per cliente, ciascuno con il proprio dominio e il proprio elenco di membri. Un designer che lavora per un cliente vede solo i codici, le scansioni e i tag di quel cliente, e i codici degli altri workspace non compaiono.
-
Catene con responsabili regionali
La sede centrale gestisce il workspace del marchio, mentre ogni regione tiene i propri codici e membri. I tag come il nome della regione rendono ogni elenco facile da cercare, e il responsabile regionale gestisce il dominio locale.
-
Aziende che organizzano più eventi
Assegna a ogni evento un workspace, un dominio e un breve elenco di membri. Quando l'evento finisce, i suoi codici restano al loro posto e le scansioni restano disponibili per il report.
-
Studi di stampa con molti clienti
Uno studio di stampa che produce biglietti per molti clienti può tenere separate le commesse. I tag per il numero di commessa e per il lotto di stampa rendono rapido ritrovare i codici da ristampare.
-
Aziende che vendono due marchi
Un solo account può gestire due marchi. Ogni marchio ha un workspace, e le persone che lavorano su un marchio vengono aggiunte come membri solo lì, così non vedono mai il materiale dell'altro.
Consigli per gestire più workspace
- Pianifica la divisione prima del primo codice
- Un codice appartiene a un solo workspace, e un dominio può essere scelto solo dai codici del proprio workspace. Decidi prima la suddivisione per marchio o cliente, perché spostare un codice in un altro workspace non è una funzione dell'app.
- Indica un secondo proprietario
- Ogni workspace ha bisogno di almeno un proprietario, e l'ultimo proprietario non può uscire. Prima che l'unico proprietario di un workspace cliente si allontani, aggiungine un secondo, così qualcuno potrà ancora modificare membri e domini.
- Attenzione al limite di membri nei piani inferiori
- I piani che non includono i membri accettano una sola persona. Aggiungere un secondo membro a un workspace Free o Pro viene rifiutato con un messaggio che indica il piano necessario. Un downgrade non rimuove i membri esistenti, ma non puoi aggiungerne altri finché il piano non lo consente.
- Prevedi un passaggio di invito manuale
- L'app aggiunge le persone tramite l'email di un account esistente, quindi concorda con il nuovo membro che deve prima registrarsi. Se il proprietario ha digitato un indirizzo prima che l'account esistesse, dovrà aggiungerlo di nuovo una volta creato l'account.
Domande sui workspace di team
C'è un limite al numero di workspace?
L'app non fissa un numero. Il primo workspace è sempre disponibile, e ogni workspace aggiuntivo richiede un workspace di cui sei proprietario nel piano Team. Ogni workspace ha bisogno del proprio abbonamento prima di poter avere membri, domini o chiavi API.
Un membro può vedere la fatturazione o le chiavi API?
Un membro non può cambiare il piano e non può creare o revocare chiavi API, webhook o domini. Queste azioni spettano ai proprietari. I membri possono aprire gli elenchi delle chiavi e dei webhook, quindi condividi le chiavi vere tramite il tuo gestore di segreti.
Posso invitare persone che non hanno un account?
Non ancora. La pagina dei membri aggiunge persone tramite l'email di un account esistente, e l'app non invia email di invito. Chiedi alla persona di registrarsi prima, poi aggiungi il suo indirizzo. I ruoli sono limitati a proprietario e membro.
Un codice può passare a un altro workspace?
No. Un codice appartiene al workspace in cui è stato creato. Per usare lo stesso materiale in un altro workspace, crea lì un nuovo codice con il contenuto, lo stile e i tag che ti servono.
I tag funzionano tra workspace diversi?
No. I tag appartengono a un workspace, quindi lo stesso nome in due workspace indica due tag separati. Anche le ricerche e le esportazioni CSV restano nel workspace selezionato.
Come passo da un workspace all'altro?
Usa il selettore dei workspace, che elenca quelli di cui il tuo account è membro. La scelta resta attiva per la sessione, e la pagina dei codici mostra poi solo i codici di quel workspace.
Crea il tuo primo codice in un minuto
L'editor è gratuito. Crea un account quando vuoi salvare i codici, tracciare le scansioni o cambiare una destinazione in seguito.