Espacios de trabajo en equipo para códigos QR
Un espacio de trabajo es un lugar separado para una marca, un cliente o un departamento, con sus propios códigos, etiquetas, dominios y datos de escaneos. El plan Team permite que una cuenta gestione varios espacios y añada personas en ellos, sin mezclar sus materiales.
Cómo se organizan los espacios
Cada cuenta empieza con un espacio personal, que se crea al registrarse, y el selector de espacios cambia la sesión entre los espacios donde la cuenta es miembro. Una vez que tienes un espacio propio, crear otro requiere ser propietario de un espacio con el plan Team. Cada página muestra solo los códigos, escaneos, reglas, etiquetas y dominios del espacio seleccionado, y un código de otro espacio responde como no encontrado.
Un espacio tiene dos roles. El propietario añade y quita miembros, verifica dominios, crea y revoca claves de API y webhooks, y cambia el plan. El miembro trabaja con los códigos, etiquetas y escaneos del espacio, y puede ver las listas de claves y webhooks, pero no cambiarlas. El último propietario no puede salir, así que un espacio nunca queda sin nadie que pueda administrarlo.
Los miembros entran por dirección de correo. Escribes la dirección de una cuenta que ya existe y la persona se añade de inmediato. La app no envía correos de invitación, así que la compañera o el compañero tiene que registrarse antes. Cada espacio tiene además su propia suscripción, lo que significa que un espacio nuevo empieza en el plan gratuito hasta que se suscribe a Team.
Cómo montar un espacio de equipo
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01
Crea el espacio
Abre la página de nuevo espacio y ponle un nombre de hasta sesenta caracteres. Después suscríbelo al plan Team desde la página de facturación, porque los miembros, dominios, claves de API y webhooks dependen del plan del espacio donde se usan.
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02
Añade miembros por correo
Como propietario, abre la página de miembros y escribe el correo de una cuenta que ya exista. La app añade a esa persona como miembro al momento. Si ninguna cuenta usa la dirección, la página lo indica y no se envía nada. Los miembros pueden salir cuando quieran, y los propietarios pueden quitar a cualquiera.
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03
Organiza con etiquetas y búsqueda
Pon a cada código hasta diez etiquetas separadas por comas, de treinta caracteres como máximo. La búsqueda de la lista de códigos encuentra nombres, contenidos y slugs, y las etiquetas se reutilizan dentro del espacio, así que promo y verano siempre significan lo mismo. La exportación CSV respeta la misma búsqueda y el mismo filtro de etiquetas, lo que facilita entregar a un cliente solo sus códigos.
Dónde encajan los espacios de equipo
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Agencias con varios clientes
Crea un espacio por cliente, cada uno con su dominio y su lista de miembros. Un diseñador que trabaja para un cliente ve solo los códigos, escaneos y etiquetas de ese cliente, y los códigos de los otros espacios no aparecen.
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Cadenas con responsables regionales
La oficina central mantiene el espacio de la marca, mientras cada región conserva sus propios códigos y miembros. Etiquetas como el nombre de la región hacen cada lista fácil de buscar, y el propietario regional gestiona el dominio local.
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Empresas de eventos con varios eventos
Dale a cada evento su propio espacio, su propio dominio y una lista corta de miembros. Cuando el evento termina, sus códigos se quedan donde están y los escaneos siguen disponibles para el informe.
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Estudios de impresión con muchos clientes
Un estudio que hace tarjetas para muchos clientes puede mantener separados los trabajos. Las etiquetas con el número de trabajo y el lote de impresión facilitan encontrar los códigos que hay que volver a imprimir.
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Empresas que venden dos marcas
Una misma cuenta puede gestionar dos marcas. Cada marca tiene su espacio, y las personas que trabajan en una marca se añaden como miembros solo allí, así que nunca ven el material de la otra.
Consejos para gestionar varios espacios
- Planifica la separación antes del primer código
- Un código pertenece a un solo espacio, y un dominio solo puede elegirlo un código de su mismo espacio. Decide primero la separación por marca o cliente, porque mover un código a otro espacio no es una función de la app.
- Nombra a un segundo propietario
- Cada espacio necesita al menos un propietario, y el último no puede salir. Antes de que el único propietario de un espacio de cliente se aparte, añade un segundo propietario, para que alguien pueda seguir cambiando los miembros y los dominios.
- Ten en cuenta el límite de miembros en los planes inferiores
- Los planes sin miembros aceptan a una sola persona. Añadir un segundo miembro a un espacio gratuito o Pro se rechaza con un aviso que indica el plan necesario. Bajar de plan nunca quita a los miembros existentes, pero no podrás añadir más hasta que el plan lo permita.
- Prevé un paso manual para invitar
- La app añade personas por el correo de una cuenta existente, así que acuerda con la nueva persona que se registre antes. Si el propietario escribió una dirección antes de que existiera la cuenta, tendrá que añadirla de nuevo cuando la cuenta ya esté creada.
Preguntas sobre los espacios de equipo
¿Hay un límite de espacios de trabajo?
La app no fija un número. Tu primer espacio propio siempre está disponible, y cada espacio adicional requiere que seas propietario de un espacio con el plan Team. Cada espacio necesita su propia suscripción para tener miembros, dominios o claves de API.
¿Un miembro puede ver la facturación o las claves de API?
Un miembro no puede cambiar el plan, ni crear o revocar claves de API, webhooks o dominios. Esas acciones son de los propietarios. Los miembros sí pueden abrir las listas de claves y webhooks, así que comparte las claves reales a través de tu propio gestor de secretos.
¿Puedo invitar a personas que no tienen cuenta?
Todavía no. La página de miembros añade personas por el correo de una cuenta existente, y la app no envía correos de invitación. Pide a la persona que se registre primero y luego añade su dirección. Los roles se limitan a propietario y miembro.
¿Un código puede pasar a otro espacio?
No. Un código pertenece al espacio donde se creó. Para usar el mismo material en otro espacio, crea allí un código nuevo con el contenido, el estilo y las etiquetas que necesites.
¿Las etiquetas funcionan entre espacios?
No. Las etiquetas pertenecen a un espacio, así que el mismo nombre en dos espacios equivale a dos etiquetas separadas. Las búsquedas y las exportaciones CSV también se quedan dentro del espacio seleccionado.
¿Cómo cambio de espacio?
Con el selector de espacios, que lista los espacios donde tu cuenta es miembro. La elección se mantiene durante la sesión y la página de códigos muestra entonces solo los códigos de ese espacio.
Crea tu primer código en un minuto
El editor es gratuito. Crea una cuenta cuando quieras guardar códigos, medir escaneos o cambiar un destino más adelante.