QRコードのチームワークスペース

ワークスペースの構成

すべてのアカウントは、登録時の個人のワークスペースから始まります。切り替えで、メンバーになっている別のワークスペースへ移れます。追加のワークスペースを作るには、Teamプランのワークスペースを所有している必要があります。別のワークスペースのコードは、見つからないものとして扱われます。

ワークスペースの役割は2つです。オーナーは、メンバーの追加と削除、ドメインの認証、APIキーとWebhookの作成と無効化、プランの変更を行います。メンバーはコード、タグ、スキャンを扱い、キーとWebhookの一覧は閲覧できますが変更はできません。最後のオーナーは退出できないため、管理者のいないワークスペースは生まれません。

メンバーは、メールアドレスで参加します。既存アカウントのアドレスを入力すると、すぐに追加されます。招待メールは送られないため、同僚は先に登録しておく必要があります。各ワークスペースにはそれぞれのサブスクリプションがあり、新しいワークスペースはTeamに登録するまで無料プランで始まります。

チームワークスペースを設定する手順

1. 01

   ワークスペースを作成する

   新しいワークスペースのページを開き、最大60文字の名前を付けます。次に、請求ページからそのワークスペースをTeamプランに登録します。メンバー、ドメイン、APIキー、Webhookはすべて、そのワークスペースのプランに依存するためです。

2. 02

   メールアドレスでメンバーを追加する

   オーナーとしてメンバーのページを開き、既存アカウントのメールアドレスを入力します。その人はすぐに追加されます。アカウントがない場合はその旨が表示され、何も送られません。メンバーはいつでも退出でき、オーナーは他のメンバーを削除できます。

3. 03

   タグと検索で整理する

   各コードには30文字以内のタグを、カンマ区切りで最大10個まで付けられます。コード一覧の検索は名前、内容、スラッグを対象とし、タグはワークスペース内で再利用されます。CSVの書き出しも同じ検索とタグのフィルターに従うため、クライアントには自分のコードだけを渡せます。

チームワークスペースが向いている場面

• 複数のクライアントを担当する制作会社

  クライアントごとにワークスペースを作り、それぞれに独自のドメインとメンバー一覧を持たせます。デザイナーには担当クライアントのコード、スキャン、タグだけが表示され、ほかのワークスペースは見えません。

• 地域の責任者を置くチェーン店

  本部がブランドのワークスペースを管理し、各地域がそれぞれのコードとメンバーを持ちます。地域名のタグで一覧を検索しやすくし、地域のオーナーが地域のドメインを扱います。

• 複数のイベントを運営する企画会社

  イベントごとに専用のワークスペース、専用のドメイン、少人数のメンバーを用意します。イベント終了後もコードは残り、スキャンデータは報告に使えます。

• 多数の顧客を抱える印刷スタジオ

  多くの顧客のカードを作る印刷スタジオは、案件ごとに分けて管理できます。案件番号と印刷ロットのタグで、再印刷が必要なコードをすぐに見つけられます。

• 2つのブランドを販売する企業

  1つのアカウントで2つのブランドを運用できます。ブランドごとにワークスペースを持ち、担当者だけをそのメンバーに追加するため、担当外のブランドの素材は見えません。

複数のワークスペースを運用するヒント

最初のコードの前に分け方を決める

コードは1つのワークスペースに属し、ドメインを選べるのは同じワークスペースのコードだけです。ブランドやクライアントごとの分け方を先に決めてください。コードを別のワークスペースへ移す機能はないからです。

2人目のオーナーを指名する

すべてのワークスペースには少なくとも1人のオーナーが必要で、最後のオーナーは退出できません。唯一のオーナーが離れる前に2人目を追加しておけば、メンバーやドメインを変更できる人が残ります。

下位プランのメンバー上限に注意する

メンバーを1人しか置けないプランでは、無料プランやProプランのワークスペースに2人目を追加しようとすると、必要なプラン名を示すメッセージとともに拒否されます。プランを下げても既存のメンバーは削除されませんが、新しく追加することはできません。

手動での招待手順が必要な点に注意する

アプリは既存アカウントのメールアドレスで人を追加するため、新しいメンバーには先に登録してもらいます。アカウントができる前に入れたアドレスは、後でオーナーが追加し直す必要があります。

チームワークスペースに関するよくある質問